Нужно ли составлять Акционерное соглашение, или Устава будет достаточно для надлежащего управления компанией на Кипре? Как защитить права каждого из акционеров? Каковы последствия тупиковой ситуации (deadlock) и какие механизмы можно использовать для разрешения конфликта между акционерами?
Это только некоторые из вопросов, которые задают предприниматели при регистрации компании на Кипре, поиске партнеров и инвесторов, продаже существующих или приобретении новых акций, в ходе повседневной деятельности компании, а также в случае трудностей и конфликтов с другими акционерами.
В этой статье дадим общее представление о природе Акционерного соглашения и Устава кипрской компании, а также подробно рассмотрим основные темы, охватываемые Уставом и Акционерным соглашением, с целью сравнения важности, значения, и актуальности каждой из них.
Прежде всего, хотелось бы обозначить, что учредительный документ Кипрской компании состоит из Меморандума об ассоциации («Меморандум») и Устава («Устав»).
Цель Меморандума – сообщить общественности о целях компании и перечислить лиц, которые подписались на акции, в то время как Устав – это некий набор положений о внутренней организации юридического лица и системе управления им. Таким образом, возможно, Устав играет более важную роль в процессе менеджмента компании.
Акционерное соглашение не является учредительным документом компании и представляет собой некий договор между акционерами. Это соглашение о независимом членстве акционеров, обязывающее их соответствовать конкретным внутренним корпоративным процедурам.
Стандартный Устав обычно регулирует следующие вопросы и полномочия:
• Процесс назначения директоров и распределения управленческих полномочий совета директоров;
• Процесс проведения общих собраний (организация собраний и процесс голосования);
• Выплата дивидендов;
• Присвоение акций;
• Классовые права, закрепленные за разными типами акций;
• Порядок передачи акций;
• Процесс изменения уставного капитала;
• Полномочия и обязанности управляющего директора;
• Полномочия секретаря компании;
• Необходимость бухгалтерского учета и аудита;
• Положения о ликвидации.
Важно заметить, что любые положения Устава, не соответствующие положениям Закона о компаниях, будут считаться недействительными.
Если говорить об акционерном соглашении, нужно помнить, что это гибкий инструмент, который закрепляет договорные отношения между всеми или отдельными акционерами, или между компанией и ее акционерами – всеми или некоторыми из них.
Акционерное соглашение может включать вопросы внутреннего управления, такие как:
• Назначение и увольнение директоров определенными участниками, или предоставление акционерам права назначаться директорами;
• Механизмы разрешения споров, включая использование медиации или арбитража;
• Меры защиты миноритарных акционеров от решений мажоритарных акционеров, по вопросам, наносящим ущерб интересам миноритарных акционеров;
• Способы разрешения тупиковых ситуаций на общем собрании акционеров или на уровне совета директоров;
• Размывание полномочий директоров по принятию решений;
• Возможности введения новой коммерческой деятельности, которую будет осуществлять компания;
• Введение ограничений на продажу или передачу акций;
• Предоставление акционерам определенного контроля над управлением компанией, например, предоставление избранным держателям акций права назначать представителей в Совет директоров или накладывать вето на определенные решения или сделки;
• Ограничения относительно характера и деятельности компании;
• Обязательства в отношении объявления дивидендов;
• Положения, требующее единогласного или мажоритарного согласия акционеров с целью одобрения распространения деятельности компании на новые территории;
• Возложение на акционеров обязанности действовать добросовестно при осуществлении своего права голоса;
• Перечень так называемых «Зарезервированных вопросов» (“Reserved Matters”), которые предназначены исключительно для рассмотрения акционерами;
• Обязательство акционеров не заниматься какой-либо предпринимательской деятельностью, которая конкурирует с деятельностью компании (включая географические и/или временные ограничения).
Таким образом, кроме того, что Акционерное соглашение является очень гибким инструментом, оно может стать отличным механизмом для достижения консенсуса акционеров по обозначенным стратегиям.
В отличие от Устава, Акционерное соглашение не является публичным документом и предполагает гарантии для всех сторон, выходящие за рамки положений Устава. Также, что особенно важно, Акционерное соглашение помогает разрешить тупиковые ситуации и другие сложные вопросы.
Авторы книги Company Law Алан Дигнам и Джон Лоури говорят, что «если акционеры поместят в Устав положение, выходящее за рамки законодательства, оно, вероятно, будет недействительным. Однако, если они поместят то же самое положение в акционерное соглашение за пределами Устава, подписанное всеми или подавляющим большинством акционеров, то такое положение будет иметь силу».
Поэтому грамотно составленное Акционерное соглашение может стать полезным и гибким инструментом защиты интересов каждой из сторон.
Марина Харченко
LLB, LLM, Advocate - Legal Advisor
www.pravo.com.cy
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Инновационная экосистема Кипра может похвастаться более чем 400 стартапами и инновационными предприятиями, более чем 2500 исследователями и более чем 4000 предпринимателями. Об этом рассказал Димитрис Скуридис, главный научный сотрудник Фонда исследований и инноваций.
«Эти цифры демонстрируют, что кипрские предприятия осознают важность инноваций для своей устойчивости и развития. О том же говорят десятки заявок на участие в конкурсе Cyprus Innovation Awards, число которых в этом году достигло рекордного уровня», ― сказал Скуридис, выступая на церемонии вручения упомянутой премии.
С 2016 года по сегодняшний день Фонд исследований и инноваций выделил более 148 млн евро на реализацию конкурсных программ. Текущий программный период на 2021–2027 годы направлен на продолжение этого подхода. Сумма, выделенная на целевые инвестиции в исследования, знания, инновации и инфраструктуру, составляет 150 млн евро.
Высокий уровень участия кипрских стартапов в программах Фонда восстановления и устойчивости ЕС и успешное привлечение более 130 млн евро венчурного капитала до 2022 года доказывают растущее признание фундаментальной роли инноваций в обеспечении устойчивости и развития.
В Европейском инновационном рейтинге 2023 года, опубликованном Европейской комиссией, Кипр второй год подряд занимает 10-е место среди сильнейших инноваторов ЕС В Глобальном инновационном индексе остров занял 28-е место среди 132 экономик и второе место по региону Ближнего Востока и Северной Африки.
Президент Никос Христодулидис в своей речи на вручении премии подтвердил приверженность правительства созданию благоприятной среды для инноваций и важность недавно утвержденной Стратегии исследований и инноваций на 2024-2026 годы. Глава государства высоко оценил работу малого и среднего бизнеса, подчеркнув их решающую роль в формировании инновационной среды на Кипре.
Премией были отмечены инновационные достижения компаний Levantina Fish и The Mighty Kitchen, которые получили награды за инновации в сырьевом и производственном секторах соответственно. MAP FinTech (Europe) Ltd и 2050 Materials получили награды за инновации в сфере услуг, а Ablebook Ltd ― награду в категории «Социальные инновации».
Текст подготовлен по материалам Cyprus Mail
Читайте также:
Кипрская бизнес-экосистема будет укрепляться
«Демография» бизнеса в ЕС и на Кипре
Evgeniy Tyapkin, Executive Director of Freedom Finance Europe, discusses the development of the financial sector in Cyprus over the past 10 years and shares his thoughts on what to expect in 2024.
Where did it all start?
I’ve been in Cyprus since 2014, initially leading another brokerage firm, and joined Freedom Finance in 2017. At that time, we were essentially a start-up – just 8-10 people in an office set in a villa. We were learning to work in a completely new country and a new European jurisdiction, trying to meet all the local requirements. On one hand, we were focused on training and compliance. On the other hand, we always had a robust IT team, which, alongside operational activities, created and developed a trading platform, still in use today.
Did you initially plan to develop and maintain the platform yourselves?
Absolutely. We had the expertise for both. Now, we operate two companies. We attract and serve clients through Freedom Finance Europe. And there is Freedom Finance Technologies, which focuses on the development and support of our trading platform, used not just by our group’s companies but also by other professional market participants, including those in Cyprus.
Over these years, there have been both highs and lows. In the Cypriot economy and in the government’s relations with various types of business. How has the attitude of the Cypriot regulator towards your business changed?
It can be asserted that Cyprus is now one of the most regulated jurisdictions among European countries. In an effort to shed its offshore reputation, Cyprus has introduced very serious regulatory measures since 2014. However, as we grew gradually, we consistently integrated these measures into our operations without much stress.
If you were to describe the activity of Freedom Finance Europe in Europe in one sentence, how would it sound?
Freedom Finance Europe is a brokerage firm that provides direct access to international stock markets, where any client can quickly purchase real shares and other securities.
A significant advantage of your company is that you have reached a wide retail market. So, any person, regardless of the amount they have, be it 1,000 or 100,000 euro, can use your platform and trade shares?
You are absolutely right. There are minimal lots on the exchange, but they are usually insignificant, allowing us to execute client orders for almost any amount.
How did you come to this approach?
At the start, we had two main tasks. The first was to create a technological platform, and the second was to establish the corresponding infrastructure. Unlike many companies that do not route client orders to the stock market, we need to have relationships with clearing agents, depositories, exchanges, and prime brokers. For example, we have direct membership on the Athens Stock Exchange, and orders are executed through the Greek bank Piraeus, where clearing and delivery of securities also occur. All this must also comply with legislative requirements, which are constantly becoming stricter.
What is your abmition when it comes to the market share in Europe?
We are just beginning our active growth phase. Our marketing has gained sufficient strength, and our client base is expanding. However, our overal share across Europe is still modest. It is worth mentioning that our clients, which now amount to around 400,000, are serviced by a relatively small team: our platform is designed so intuitively that clients can easily understand everything on their own. Therefore, we won’t have issues with scaling.
Similarly, we won’t have problems complying with legislative norms and rules. We report to more than one regulator and more than once a year. Our primary regulator is the Cyprus Securities and Exchange Commission.
We also report to the U.S. Securities and Exchange Commission, where reports are required quarterly.
Additionally, we work with auditors from the “Big Four”, who are also PCAOB-certified. These specialists are authorized to work with public companies.
Are you a public company?
Yes, for four years now. Shares of our holding are traded on the Nasdaq Exchange. It’s important to note that the reporting of a public company is much stricter than that of a private one.
However, your reputation was negatively impacted by a few publications from an American company…
Indeed, there are certain ill-intented practices when fake information is fabricated and delivered in the form of research. When published, the authors count on the market reaction and take short positions in the targeted company. After the research is published and the stock price drops, the position is closed, and money is made that way.
It’s quite common in the U.S. to play the stock market not for a rise, but for a fall. We have responded and dismantled all of the accusations publicly, making it clear that this was a fabricated attack. To be fair, we don’t see a significant impact of these publications on the value of our shares. There was some decline, but then the value returned to approximately the same level as before the publications.
What about the reputational hit?
As of now, we are not facing any difficulties. None of our partners have broken off relations with us. We have always conducted business openly with both counterparts and clients. This was our principle even before we became a public company, and we continue to strictly adhere to it. We inform, warn, explain… Even when we make a mistake, we always talk about it.
I can assume that because of this situation, some might have chosen not to partner with us, but all those who were with us earlier have stayed. Importantly, in our experience, the larger the participant and counterpart we cooperate with, the fewer questions they have.
How challenging is it to work here, in Cyprus, considering the situation with Cypriot banks?
Cypriot banks prefer to do nothing, to refuse everyone, to prohibit everything, just to avoid taking responsibility. But sooner or later, they will have to move out of this state, or they will remain on the sidelines of business.
Staying in such a state for a long time is not sustainable as competition doesn’t stand still. Neobanks, which also operate within the law without violating any requirements or rules, are already posing serious competition to traditional banks, and this trend is only going to intensify.
Can you predict the main events of 2024 in various sectors? Let’s start with the regulator. What changes do you foresee here?
I believe the regulator has reached its optimal level in terms of performing its functions, and it will only improve the processes that already exist. For instance, the quality of reporting, which we are already seeing improve.
What about the securities market?
I don’t anticipate any significant changes in the near future. Over the past few years, all companies in this market have achieved an optimal level of compliance with current regulatory requirements. Sanctions do add some complexities, but they are not something that can seriously affect the market. Everyone has learned to operate in these circumstances.
In terms of market dynamics, it’s hard to expect significant growth under current conditions. However, the market never stands still; it’s always moving. This means there are opportunities for profit in trading.
And finally, what’s your forecast for the development of Cyprus? What direction will it take?
Cyprus is a unique place. It has always been fortunate. Just look at the island’s history. Initially, it was an offshore zone, providing the state with earning opportunities. Then, when Cyprus joined the EU, those opportunities disappeared, but new ones emerged, like the IP-Box tax regime. This brought in a lot of talent, a surge in intellectual property creation, and the opportunity to earn royalties. The real estate sector began to grow, along with investment opportunities and residency options... What did this lead to? An influx of investment and funds into the economy, the development of the construction sector and development companies, an increase in demand for labor, and much more. Most likely, this trend will continue in the future, meaning the economy will grow.
What is Cyprus lacking?
Undoubtedly, Cyprus needs digitalisation, e-government, and advanced fintech services. We’ve already started meetings to discuss how we can emulate experience that we’ve accumulated in Kazakhstan, where our holding is among country’s key financial institutions, advancing banking, insurance, brokerage, and e-com businesses in close collaboration with the state’s digital infrastructure. For instance, in Cyprus, it took me 2.5 months to process a mortgage, while in Kazakhstan, it’s done in an hour. Their databases are so well digitized that most official matters are resolved in just minutes.
I would like Cyprus to also become a developed digital country. Of course, this is a challenging and slow task. There isn’t a country in Europe where this issue is fully resolved yet. But that doesn’t mean we shouldn’t move in that direction. And we are ready to help. We have a large team with very serious, long-term experience. We were the first company in Kazakhstan to launch digital credits. Now we even have digital auto loans there. We are ready to share our expertise to create a high-level digital government in Cyprus.
Materials are presented by Freedom Finance Europe
EnergyIntel represents the new generation of companies that not only understand the need for sustainable energy solutions but also lead in their implementation. By offering energy solutions for residential and commercial buildings, as well as investing in large photovoltaic and solar thermal parks, the company is not just a key player in clean energy production but also a catalyst for Cyprus’ energy transition. Their clear path in renewable energy sources is complemented by solutions for electric vehicle charging stations, optimizing green charging consumption.The company has developed innovative standalone charging stations that can be deployed even in remote areas without electricity grids, ensuring a clean and fully aligned electric mobility supply.
It’s worth noting that EnergyIntel’s innovative thermal storage solution, ELECTRON247, received the highest rating in the last 20 years, specifically Category A - Excellent, during its final presentation to European technical assessors.
ELECTRON247 is a solar energy production and storage unit for which EnergyIntel received a €1,000,000 grant in 2020 as part of the Innovate/Restart 2016-2020 program by the National Calls for Innovation Proposals (IDEK). As part of the grant, they are closely monitoring and evaluating the project’s progress until its completion. Over the last 20 years since IDEK’s establishment in 1996, only 2 companies have managed to achieve the highest ratings from European assessors at this level.
EnergyIntel has evolved into a renewable energy technology company, aiming to establish solar energy not just as an alternative energy source but to totally replace energy coming from fossil fuels. Their Research and Development department is the heart of their innovation, with numerous patents (over 85) covering technologies ranging from innovative thermal storage materials to advanced energy conversion methods. The company continues to lead in entrepreneurial innovation, translating not only into significant technological advancements but also into creating economic value, thereby strengthening the competitiveness of the Cypriot economy.
EnergyIntel Group
www.energyintel.com.cy
+357 22 380707
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Materials are presented by EnergyIntel Group
Freedom Finance Europe продолжает улучшать условия размещения свободных денежных средств на инвестиционной платформе Freedom24 ─ теперь проценты, которые компания выплачивает на свободный остаток в долларах США и евро, будут привязаны к плавающим ставкам SOFR и EURIBOR. Новые ставки более чем в полтора раза выше предыдущего предложения компании и составляют до 6,4% в евро и до 8,8% в долларах (на 12.01.24).
Обладатели накопительных D-счетов будут получать процент, равный плавающей ставке SOFR на размещения в долларах США и процент, эквивалентный ставке EURIBOR на размещения в евро. На 12 января ставки SOFR и EURIBOR составляли 5,31% и 3,884% соответственно. Ранее D-счет обеспечивал инвесторам доходность на уровне 3% годовых в долларах США и 2,5% в евро. Проценты начисляются ежедневно.
Доходность долгосрочных размещений также выросла и теперь достигает уровня в 1,5 раза выше ставок SOFR и EURIBOR для фиксированного срока в 12 месяцев. Для размещения средств сроком на 3 и 6 месяцев для расчета процентов к величине ставок SOFR и EURIBOR применяются коэффициенты 1,1 и 1,25 соответственно. Кроме этого, для долгосрочных размещений размером более 100 000 евро/долларов США выплачивается бонус от 0,4% до 0,8% годовых в зависимости от валюты и срока размещения. Так, на 12 января максимальная доходность долгосрочного накопительного плана Freedom24 с учетом бонусов составила 8,762% для долларов США и 6,409% для евро. Ранее инвесторы, выбиравшие этот инвестиционный инструмент, получали до 6,12% в долларах США и до 4,21% в евро.
Для обоих инструментов отсутствует ограничение на максимальный размер размещений, что выгодно отличает предложение Freedom24 от аналогичных продуктов на рынке. Минимальная сумма размещения средств для получения процентов составляет 150 долларов США/евро для D-счета и 1 000 долларов США/евро для долгосрочного накопительного плана.
Freedom Finance Europe также изменила размер комиссии за маржинальное кредитование — до 0,049315% в день в тарифе Smart (EUR/USD) и 0,041095% в остальных тарифах по сравнению с предыдущим размером комиссии 0,032877% в день.
Материалы предоставлены компанией Freedom Finance Europe.
Что подразумевает под собой трансфертное ценообразование? Чем привлекательна эта схема для налогоплательщиков? Рассмотрим эти и другие вопросы в статье.
Трансфертные цены – это цены в хозяйственных операциях между взаимозависимыми налогоплательщиками: подразделениями единой компании или группы компаний.
Трансфертное ценообразование – это деятельность по установлению трансфертных цен. Оно позволяет перераспределять общую прибыль в пользу юридических лиц, находящихся в странах с более привлекательными налоговыми режимами и низкими налогами. Это удобная и широко применяемая схема минимизации налоговых платежей.
Требования к документации
Трансфертное ценообразование подтверждается сопроводительными документами, включающими широкий спектр информации о деятельности взаимозависимых лиц. Документация готовится в соответствии с принципами ОЭСР (Организации экономического сотрудничества и развития). Действующие сейчас требования были введены с 1 января 2022 года, подробнее о них можно прочитать здесь.
Пакет документов должен состоять из основного файла (Master File) и кипрского локального файла (Cyprus Local File).
Основной файл
Основной файл для целей страновой отчетности должны формировать только компании, являющиеся налоговыми резидентами Кипра и одновременно материнской компанией мультинациональной группы предприятий (MNE). Все другие юридические лица освобождаются от этой обязанности.
Кипрский локальный файл
Лица, участвующие в контролируемых операциях с рыночной стоимостью менее 750 000 евро в год за каждую категорию операций в совокупности, освобождаются от обязанности формировать кипрский локальный файл.
Статья подготовлена по материалам компании PwC.
Читайте также:
Отток капитала из ЕС составил 30 миллиардов за год
Специальный взнос на оборону: изменения в 2024 году
В третьем квартале 2023 года в странах Евросоюза в жилье, которое сдается в краткосрочную аренду через платформы AirBnB, Booking, Expedia Group или TripAdvisor были забронированы 309,4 млн ночей. Это означает увеличение на 13,4% по сравнению с аналогичным периодом 2022 года.
«Платформенный туризм», как его называют, продолжил превышать уровни, зафиксированные до пандемии, установив новые месячные рекорды: в июле в объектах недвижимости, забронированных через онлайн-платформы было проведено 115,7 млн ночей. Это на 10,7% больше по сравнению с июлем 2022 года. В августе это число увеличилось до 124,7 млн ночей (+11,7% по сравнению с августом 2022 года), а в сентябре оно составило 69,1 млн (+21,6% по сравнению с сентябрем 2022 года).
За первые девять месяцев 2023 года в ЕС гости провели более 546,2 млн ночей в объектах краткосрочной аренды, забронированных через онлайн-платформы. Это значительный рост по сравнению не только с аналогичным периодом 2022 года (488,6 млн ночей или +11,8%), но и с допандемийным 2019 годом (423,7 млн ночей).
Самыми популярными регионами Евросоюза среди туристов, снимавших жилье в краткосрочную аренду, стали области Испании, Хорватии и Франции. А именно, Андалусия в Испании (7,1 млн ночей), Ядранска-Хрватска в Хорватии (6,5 млн) и французский регион Иль-де-Франс (5,8 млн). Из 20 наиболее популярных регионов семь находятся в Испании, по пять ― во Франции и Италии, два в Португалии и один в Хорватии.
На Кипре за первые девять месяцев прошлого года туристы забронировали в краткосрочную аренду 157 262 ночи.
Текст подготовлен по материалам Eurostat
Туризм-2023: доходы или прибыль?
Пафос лидирует по краткосрочной аренде
Инспектор по контролю государственных субсидий Стелла Михаилиду одобрила меры для стимулирования компаний, которые решат сокращать свои выбросы парниковых газов и повышать энергоэффективность. Общий бюджет инициативы ― 5 млн евро.
Согласно заявлению офиса, бенефициарами этого плана выступают действующие крупные, малые и средние предприятия. Проект реализуется в рамках плана восстановления и устойчивости на период 2022-2026 годов и будет финансироваться за счет средств Евросоюза. Компетентным органом выступает Департамент защиты окружающей среды.
Максимальная сумма субсидии составит:
― до 60% от расходов, но не более 18 500 евро для крупных предприятий,
― до 70% расходов, но не более 15 500 евро для средних предприятий,
― до 80% расходов, но не более 11 500 евро для малых предприятий.
Государство компенсирует расходы на разработку плана по мониторингу выбросов парниковых газов, возникающих от деятельности предприятия, подготовку стратегии по их сокращению и принятие соответствующих мер.
Текст подготовлен по материалам PIO и Sigmalive
Читайте также:
Что Кипр построил на европейские гранты
Где можно высказать мнение о законопроектах и работе министерств?
Сотни кипрских компаний оказались оштрафованы за то, что не обновили данные о своих бенефициарных владельцах в реестре Департамента регистрации компаний из-за различных проблем.
Проблема возникла в процессе обновления реестра бенефициарных владельцев. 200 тысяч компаний должны были до 31 декабря 2023 года обновить данные о своих бенефициарах, поскольку имевшаяся в реестре информация оказались недоступна по техническим причинам. Те юридические лица, которые не смогли этого сделать, должны выплатить штраф в размере 200 евро плюс 100 евро за каждый просроченный день. Максимальный размер штрафа не может превышать 20 000 евро.
Эта проблема вызвала сильное недовольство бизнеса. Через представляющие их организации предприниматели уведомили руководителя Департамента регистрации компаний Ирини Милона Хрисостому о своем несогласии с тем, как ее ведомство управляло этим вопросом.
Они заявили, что вступление в силу указа с 1 января 2024 года вызвало множество проблем для большого числа компаний. В частности, штрафы, наложенные на компании и физических лиц, оказались непропорционально высоки. В центрах обслуживания граждан было нелегко записаться на прием, чтобы получить коды для доступа к системе, а сам веб-сайт регистратора работал со сбоями, что делало невозможным соблюдение требований ведомства. Предприниматели настаивают, чтобы срок обновления данных был продлен до 29 февраля, решения о наложении административных штрафов в вышеупомянутых случаях были отменены, а также чтобы были найдены способы возврата уже уплаченных штрафов.
Ожидается, что этот вопрос будет обсуждаться парламентским комитетом по энергетике, торговле и промышленности 16 января 2024 года.
Текст подготовлен по материалам Stockwatch и Cyprus Business News
Читайте также:
Крупные российские компании покидают Кипр
Корпоративный налог–2024: какие доходы не облагаются
Step aboard for an exclusive voyage into the maritime world as we delve deep into the insights and strategies of Olesea Ceaicovschi (Tchaikovsky), Partner and CEO of Rome Maritime Ltd (winner of Red Diamond Award 2022 in Cyprus). In this interview, we'll explore her journey, the challenges she has conquered, and the secrets behind success in the dynamic maritime market. From technological trends to the importance of quality care, join us as we navigate the waters of Olesea Ceaicovschi's visionary leadership and future aspirations.
Since RoMe Maritime's inception in 2011, how has the company evolved in the maritime industry, and what have your key milestones been? Tell us about its other fields of activities.
RoMe Maritime was incorporated in 2011. Since then, we've expanded a lot. We take greate pride in our role as a crew manager for inland tankers for the biggest maritime company in the world, Stolt-Nielsen.
Though the company started as a small enterprise, we have now grown our operations significantly . We specialise in fixed crew management for vessels and collaborate with subcontractors and crews, who utilize us as an agency, forging agreements with clients. We work inland, providing bunkering, river barges, and business shipping. We also transport various types of chemicals. This sector demands the highest level of responsibility and the most qualified people.
Besides our core activities , we also engage in ship management for certain companies and projects. We have even worked with seasonal cruise vessels operating in Western Europe.
Can you elaborate on RoMe Maritime's approach to strategic ship relocations and how you've maintained a strong track record in this area?
It’s essential to clarify that we are not ship owners, and do not choose the vessels’ routes. We provide licensed, specialized crews who follow the ship -owning companies’ instructions. Therefore, I cannot elaborate on this subject because we never take decisions on changing the ships’ positions, unless it is necessary due to bad weather or other issues.
RoMe Maritime is known for supplying maritime specialists for various shipping sectors. How do you ensure the quality and expertise of the personnel you provide?
First of all, it's a well -known fact that our field operates using a man-to-man approach . All the specialists we recruit are required to pass a lot of exams and go through a series of very serious steps in order to get their licenses and certificates.
We mostly specialize in chemical tankers, a niche within the maritime industry. To ensure quality and expertise, we first check all the documentation and qualifications of any person we employ, whether on a full-time, part -time or subcontractor basis. We execute an absolutely thorough examination of each document. If something looks suspicious , we double check that. So far our clients are happy, and we have a positive reputation in the market. For us, quality is more important than quantity.
Tell us about your wider approach to HR.
Our HR team is very professional and deeply specialized in the maritime field, boasting hands-on experience working on ships. As a result, they can very easily select qualified personnel to match the precise needs of our clients.
For example, my husband started his career as a captain and pilot and worked in that role for many years. Just before he met me, he decided to open this company. We are business partners, as I joined this venture of his many years ago. When you are given a chance, you have to develop and prove yourself. So, this is the story.
We cooperate with a lot of ship owning companies, and our personnel office takes care of lots of aspects. It's not only HR; they handle crew planning, assignments, durations, and required licenses .
We often see that office workers in this industry have no idea what they are talking about. They are absolutely detached from the reality of what is going on, on the ships. That's why we decided to choose HR personnel who specialize in this field, not only theoretically, but practically. Because the best school is the school of life.
As a provider of staffing solutions, what challenges do you face in different regions, and how do you overcome them?
The biggest challenge is facing different issues in every country, by every legislation. Thankfully within the EU countries there are similarities in the legislation now.
Another challenge is the lack of captains. I mean good, experienced, responsible captains. Many of them can obtain the license, but don't have the necessary experience . And the prices they're asking for now can reach up to €800 per day. So, to find a good, qualified and very well experienced captain with reasonable money: that's a huge challenge.
Our company’s strategy is to pay all our people pretty quickly, before being paid by our ship owners and clients. It's extremely rare to find companies like us, who pay upfront. Why? Because we provide services. So we invoice our clients, we wait for the payment, and the payment can come between 2 to 8 weeks.
But if you don't pay your people in time, they never come back to you again. And that's one of our secrets . This way we earn the trust of our employees and clients. We have a lot of clients coming to us because they know that we treat our employees with respect, and that they are very well experienced and reliable.
Being based in Cyprus, how does this location advantageously impact your business operations, particularly in terms of tax regulations and global reach?
Initially, the reason we decided to open a company here in Cyprus is because the VAT and Tax were low. The taxes are still low compared to majority of EU countries. We had a company in Poland and in Germany at that time. Later, we opened in Switzerland, Holland and Luxembourg.
Can you elaborate on the strategies your company has implemented to maintain strong relationships with both clients and employees, especially in light of challenges like the COVID-19 pandemic?
First of all, you must always care about your people and your clientele. COVID was a very big lesson. Obviously, we needed to follow the employment trends and guidance, so we went into working remotely.
Regarding our clients, to encourage repeat purchases, but also to foster a sense of belonging and appreciation, we try offer discounts and favors to those who pays in good time. We can wait some times when they delay. But it's very rare for such good clients to delay. We’re able to track this thanks to our database and software.
For our staff we offer webinars and interactive sessions. We provide our customers with online platforms in order to show them our sustainability efforts and to make them feel that they're safe and in good hands.
Looking forward to 2024, what are the key trends and changes you anticipate in the maritime industry?
To be honest, it's difficult to give an industry forecast, but I'll try my best. Obviously, the main trends now is electronic monitoring, robotic systems. Unfortunately, human beings are often replaced now, as much as that is possible, with all kind of robots. You see this now on the new ships. You'd be just amazed by the systems they have on the bridge. If before you would need several people on the bridge, now you need one. Of course, that one person would have contact with the rest of the staff, outside on the deck. He has hundreds of buttons and telephone to the base, to the shore, to the port etc. Everything is so electronic nowadays .
How does RoMe Maritime plan to adapt its services and operations in response to the evolving maritime market?
In every business, as humans, we adapt to anything. We adapt to the new future. I would say that our services and operations will not change so much. Obviously, every year we improve, comparing to the previous year. We try to analyze where we were strong, where, maybe, we were not strong enough, comparing to other competitors in the market.
One strong characteristic of our company is that we stress quality. The quantity is not so important. Of course, you can't work with two clients and pay all your people, but quality is number one. And believe me, when you provide great quality care and support to your clients and employees, the feedback is just amazing. As I always say: care about your people and the great results will reward you. Automatically your clientele database will grow. The quality of your clientele will improve . With time you will have the opportunity to choose your clients due to this increased demand.
As a leader in the maritime sector, what is your long-term vision for RoMe Maritime, and how do you plan to achieve it?
It's very important for a leader to have the following: I would place first adaptability and flexibility, then effective communication skills, collaborative decision -making. Then resilience and emotional intelligence, and finally proactive risk -management.
Leadership in the inland maritime industry is constantly tested by crises and bad times. You go through challenging situations, but still must give your best efforts to your staff or your clientele. You must always prove and show that you care.
And from adaptability and effective communication to collaborative decision- making, resilience and proactive risk- management - these lessons can shape the leadership approach of professionals in the industry. By embracing these lessons, leaders in the maritime industry can better prepare themselves, and perhaps their organizations, to face future situations and develop.
I always say: be a leader, don't be a boss. Don't push your people against the wall, but help them grow, and the rewards will just come your way. Just focus on quality and care.
