Регистрация компании на Кипре — один из первых шагов для выхода на европейский рынок, релокации бизнеса или создания международной структуры. На первый взгляд процедура кажется простой, однако предпринимателю предстоит пройти несколько обязательных этапов. В этом материале мы собрали пошаговый гайд по регистрации юридического лица на Кипре: рассказываем, какие документы понадобятся, сколько времени и денег потребует процедура, можно ли пройти ее дистанционно, каких ошибок стоит избегать и что делать после получения свидетельства о регистрации.

Регистрацией компаний занимается Департамент регистрации компаний и интеллектуальной собственности (Department of Registrar of Companies and Intellectual Property). Подать документы можно в электронном виде через государственный портал или лично.

При стандартной процедуре регистрация компании обычно занимает от 10 до 15 рабочих дней, если документы подготовлены корректно и не требуют доработки.

Сколько стоит регистрация

Расходы состоят из двух частей: государственных сборов и оплаты услуг юриста или корпоративного провайдера. К государственным платежам относятся:

• Резервирование наименования компании: €10 (обычная процедура) / €30 (ускоренная).
• Регистрационный сбор: €165 (обычная процедура) / €265 (ускоренная).
• Гербовый сбор. Сумма зависит от размера уставного капитала; для типовой компании Ltd с капиталом €1 000 гербовый сбор составляет €53.
• Выдача корпоративных сертификатов: Certificate of Incorporation, Directors & Secretary, Shareholders, Registered Office): €100 (обычная процедура) / €180 (ускоренная).

Кроме того, практически всегда оплачиваются услуги по подготовке учредительных документов, поскольку декларация HE1 должна быть подписана практикующим юристом.

Регистрация компании: пошаговая инструкция

1. Определение структуры

Перед началом регистрации необходимо определить:

• организационно-правовую форму компании;
• виды деятельности;
• состав акционеров;
• директора (директоров) и секретаря компании;
• юридический адрес на Кипре;
• размер уставного капитала и распределение долей.

2. Выбор названия

Название должно быть уникальным и не совпадать с уже зарегистрированными компаниями или товарными знаками. Регистратор также может отказать в регистрации, если название вводит в заблуждение или слишком похоже на существующее. Еще одна причина отказа – использование слов, требующих специального разрешения (например, связанных с банковской, страховой или государственной деятельностью – Bank, Insurance, Trust и т.п.).

После одобрения название резервируется на шесть месяцев. В течение этого срока необходимо завершить регистрацию компании.

3. Подготовка учредительных документов

Основной пакет документов включает:

• Memorandum of Association (Меморандум компании);
• Articles of Association (Устав компании);
• Форму HE1 — декларацию о соблюдении требований законодательства;
• Форму HE2 — сведения о юридическом адресе;
• Форму HE3 — сведения о директорах и секретаре.

Меморандум определяет цели деятельности компании, размер уставного капитала и сведения об акционерах. Устав регулирует порядок управления компанией, принятия решений, выпуска акций и другие корпоративные вопросы.

Согласно кипрскому законодательству декларация HE1 подписывается практикующим юристом, подтверждающим соблюдение требований закона при создании компании.

4. Подача документов на регистрацию

После подготовки документов заявление подается в Департамент регистратора компаний. Это можно сделать через электронный сервис Registrar of Companies, по почте, либо лично.

Для подачи через электронную систему потребуется учетная запись CY Login . После авторизации необходимо выбрать сервис Application for Company Incorporation и загрузить необходимые документы.

5. Проверка документов

Регистратор проверяет соответствие названия требованиям законодательства, правильность оформления документов, наличие всех обязательных сведений, соответствие компании требованиям Закона о компаниях (Companies Law, Cap. 113).

Если обнаружены ошибки или отсутствуют необходимые документы, заявителю предложат внести исправления.

6. Получение свидетельства о регистрации

После успешной проверки компания считается созданной с даты, указанной в свидетельстве о регистрации (Certificate of Incorporation). Именно свидетельство о регистрации является окончательным подтверждением создания компании.

С этого момента она становится самостоятельным юридическим лицом, может заключать договоры, открывать банковские счета, приобретать имущество и вести коммерческую деятельность от собственного имени.

Одновременно регистратор обычно выдает и другие корпоративные документы:

• Certificate of Directors and Secretary;
• Certificate of Shareholders;
• Certificate of Registered Office;
• заверенную копию Memorandum & Articles of Association.

Именно этот комплект документов чаще всего требуется банкам, контрагентам и государственным органам.

Что нужно сделать после регистрации

Получение свидетельства о регистрации — только первый этап создания бизнеса. Для начала полноценной деятельности компании, как правило, необходимо:

• зарегистрироваться в Налоговом департаменте;
• при необходимости получить номер плательщика НДС (VAT);
• зарегистрироваться в системе VIES при торговле с другими странами ЕС;
• зарегистрироваться как работодатель в Службе социального страхования, если планируется наем сотрудников;
• открыть корпоративный банковский счет;
• при необходимости зарегистрировать объекты интеллектуальной собственности.

Какие документы понадобятся иностранному учредителю

Если учредительные документы или доверенности оформлены за пределами Кипра, они должны быть надлежащим образом легализованы (например, с помощью апостиля) и, при необходимости, переведены на английский или греческий язык.

Помимо корпоративных документов, учредителям обычно необходимо подготовить пакет документов для проверки личности (KYC), который может включать:

• действующий паспорт;
• подтверждение адреса проживания;
• сведения о предполагаемой деятельности компании;
• информацию об источнике происхождения средств (при необходимости);
• сведения о конечных бенефициарных владельцах.

Можно ли зарегистрировать компанию полностью дистанционно?

Да. Для большинства иностранных предпринимателей регистрация компании на Кипре не требует личного присутствия на острове.

Основные этапы могут быть выполнены местным юристом или лицензированным корпоративным провайдером по доверенности. Заявление также можно подать в электронном виде через государственный портал Registrar of Companies.

Однако полностью дистанционный процесс возможен не всегда. После регистрации компании необходимо открыть корпоративный банковский счет, а банки проводят собственную процедуру проверки клиента (Know Your Customer, KYC). В зависимости от политики конкретного банка руководителей или конечных бенефициарных владельцев могут попросить пройти видеоконференцию либо лично присутствовать при открытии счета.

Таким образом, зарегистрировать юридическое лицо на Кипре в большинстве случаев можно удаленно. Однако для полноценного начала деятельности следует учитывать требования выбранного банка, а также налоговые и иммиграционные вопросы.