Сегодня все, в том числе и особо важные для функционирования бизнеса, сферы уменьшают количество бумажной переписки и бюрократической волокиты. Особо актуальным становится вопрос возможности использования электронной подписи.
Электронная подпись позволяет вести налоговую документацию, проводить банковские операции, а также любые операции между физическими лицами и государственными структурами. Кроме экономии времени и снижения бюрократической нагрузки, этот вид подписи также позволяет экономить на пересылке документов курьерскими или иными службами.
Это далеко не новое явление практически для всех европейских стран, России, Китая на Кипре стало внедряться только с конца 2018 года. Однако особую актуальность электронная подпись показала во время пандемии, когда практически все государственные и частные структуры вынуждены были максимально сократить очный прием посетителей.
Итак, давайте разберемся что собой представляет электронная подпись и в каких случаях ее можно использовать.
Типы электронных подписей
Применение электронной подписи, а также электронных печатей, документов и прочих форм электронной идентификации на Кипре регулируется Регламентом ЕС 910/2014/ЕС об электронной идентификации и удостоверительных сервисах для электронных трансакций на внутреннем рынке (eIDAS) и соответствующим законом 55(I)/2018.
Электронная подпись – это набор криптографических символов, которые используются в качестве подписи в электронных документах. Она обладает следующими основными характеристиками:
- является уникальным способом связи между самой подписью и подписывающим лицом;
- создается таким образом, что подписывающее лицо всегда знает, что и когда подписывает;
- связывает электронный документ, подписанный в электронном виде, с любыми изменениями в личных данных подписывающего лица;
- основывается на утвержденном и одобренном свидетельстве электронной подписи.
Согласно Регламенту eIDAS, существует три типа электронных подписей.
Стандартная электронная подпись (electronic signature): любые данные в электронной форме, прикрепленные или логически ассоциированные с другими данными в электронной форме, используемые подписантом – от имени в email до предоставления биометрических данных (например, подпись, которая проставляется непосредственно в документе стилусом). Верификация третьей стороной не требуется.
Усиленная электронная подпись (advanced electronic signature): создается с помощью инфраструктуры открытых ключей (PKI) и вставляется в код электронного документа. Подлинность гарантируется цифровым сертификатом, выпущенным поставщиком услуг доверия.
Квалифицированная электронная подпись (qualified electronic signature): цифровая подпись, созданная с использованием устройства для создания электронной подписи и имеющая цифровой сертификат. Сертификат должен быть выпущен квалифицированным поставщиком услуг доверия из так называемого «доверенного списка» (trusted list).
Получение подписи
На Кипре есть лишь один квалифицированный поставщик услуг доверия – JCC Payment Systems Ltd. При этом Кипрская фондовая биржа (CSE) является Местным органом регистрации, сопровождая выпуск цифровых сертификатов. Электронную подпись также можно получить через Кипрскую комиссию по ценным бумагам и биржам (CySEC). Эта услуга доступна и частным (не корпоративным!) клиентам Bank of Cyprus; Hellenic Bank также ведет работу в этом направлении.
Электронные подписи выдаются (в скобках указана стоимость цифрового сертификата на год без НДС):
- физическим лицам (€100);
- физическим лицам, связанным с юридическим лицом (€120);
- юридическим лицам (электронная печать) (€240).
Приобретение квалифицированного устройства для создания подписи обойдется еще в €90+НДС. Bank of Cyprus и Hellenic Bank предлагают создание электронной подписи за €23.
Инструкция для получения электронной подписи:
JCC
CySEC
CSE
Юридическая сила
С юридической точки зрения только квалифицированная электронная подпись абсолютно равноценна и равнозначна обычной подписи. Однако согласно ст. 9(1) закона 55(I)/2018, даже если электронная подпись не соответствует требованиям квалифицированной электронной подписи, в гражданском и уголовном судопроизводстве на Кипре, а также при взаимодействии с административными службами она может иметь юридическую силу.
Ярослава Дубенюк-Панайотопулу, Мария Ветрова
