Фото magnific.com
Продажи есть, клиенты платят, оборот растет, но денег опять не хватает – в такой ситуации может оказаться даже вполне успешный бизнесмен. И первое, что обычно хочется сделать, это вычислить один большой расход, который все портит. Но это не всегда верное решение.
Иногда деньги уходят настолько маленькими суммами, что на них даже не обращают внимания.
Представим небольшую компанию на Кипре. Каждый месяц она тратит деньги на аренду, зарплаты сотрудников, услуги поставщиков и другие необходимые расходы. Все это легко объяснить и проконтролировать.
Но существуют еще и банковские комиссии, доставка, реклама, мобильная связь, какие-то небольшие покупки для офиса и т. д. Каждый такой расход может быть всего €30-€100. На фоне месячного оборота в десятки тысяч евро это почти незаметно.
Если таких платежей много, за год получается приличная сумма. Иногда оказывается, что частью сервисов давно никто не пользуется. Что-то можно заменить более дешевым вариантом. А некоторые расходы просто продолжают списываться по привычке.
Есть еще один расход, который невозможно увидеть в цифрах, – время самого собственника.
Например, компания получает €1 000 за услугу. Кажется, неплохо. Но сколько времени ушло на то, чтобы эти €1 000 заработать? Сама работа, переписка с клиентом, телефонные переговоры, подготовка документов, согласования и исправления. Особенно это заметно в небольшом бизнесе. Собственник может одновременно продавать, вести клиентов, заниматься административными вопросами и контролировать финансы.
В отчетности его время отдельной строкой не появляется. Но для бизнеса все равно имеет цену.
Поэтому иногда стоит посмотреть на прибыль немного иначе: не только на то, сколько заработали, но и на то, сколько времени и ресурсов на это потратили.
Чтобы начать разбираться с расходами, не нужна сложная система. Можно взять банковские выписки за последние 6-12 месяцев и изучить их.
Не искать сразу, что «лишнее», а задавать два вопроса:
1. Что это за расход?
2. Он действительно нужен бизнесу?
Отдельно стоит посмотреть на расходы, которые растут быстрее выручки. Если продажи увеличились на 20%, а определенная категория расходов – на 50%, это уже повод остановиться и разобраться.
Здесь важен не сам факт экономии. Смысл финансового контроля не в том, чтобы бизнес перестал тратить деньги. Хороший расход может быть гораздо полезнее попытки сэкономить на всем подряд.
Вопрос в другом: понимает ли собственник, за что именно он платит и что получает взамен?
Потому что иногда бизнесу не нужно продавать больше. Вероятно, сначала нужно просто перестать терять деньги там, где их никто не замечает.
