Фото magnific.com
Даже если владельцы вашей компании не менялись, сведения в реестре бенефициаров нужно подтверждать регулярно. В этом году на Кипре период ежегодного подтверждения начался 1 октября и заканчивается 31 декабря. Пропуск срока может обойтись компании в €5 000. Разбираем, кому нужно пройти процедуру и как убедиться, что она завершена.
Подтверждение предусмотрено для кипрских и европейских компаний и партнерств. Проверяются сведения о конечных бенефициарах, а в некоторых случаях – о руководителях.
Бенефициар – это физическое лицо, которое в конечном счете владеет компанией или контролирует ее. Наличие сведений об акционерах в обычном реестре компаний не заменяет регистрацию бенефициаров: это два отдельных реестра.
Предусмотрены исключения. Например, обязанность не распространяется на кипрские филиалы иностранных компаний. Исключения действуют и для компаний, начавших ликвидацию до 12 марта 2021 года.
Нужны регистрационный номер компании и подтвержденная учетная запись CYLogin, через которую доступен реестр бенефициаров. Обычные коды для электронной подачи документов в реестр компаний для этой процедуры не подходят. Если корпоративная учетная запись уже существует, создавать новую не требуется.
Ниже – последовательность для английской версии системы, приведенная в официальной инструкции Департамента регистрации компаний и интеллектуальной собственности.
1. Откройте https://ubo.meci.gov.cy и войдите через CYLogin.
2. Выберите Organisation update, затем Beneficial Owners Update. Введите регистрационный номер компании и откройте ее карточку кнопкой Study.
3. Перейдите во вкладку Beneficial Owners, откройте меню Actions и выберите Confirmation of UBO Details.
4. Выберите подтверждение за 2026 год – Confirmation of UBOs 2026.
5. Проверьте сведения. Если они неверны или устарели, нажмите Cancel, внесите исправления через Beneficial Owner Update, затем вернитесь к ежегодному подтверждению.
6. Если сведения верны, нажмите Confirmation, а затем обязательно Final Submission. Последняя кнопка завершает процедуру. При подтверждении проведенной проверки система предусматривает подтверждение на двух последовательных экранах перед окончательной отправкой.
Попросите ответственного за подачу сохранить подтверждение завершенной отправки: с названием и регистрационным номером компании, годом подтверждения и датой. Оно пригодится, если вдруг будет технический сбой и запись не сохранится.
За нарушение срока предусмотрено €100 за первый день и еще €50 за каждый последующий день, максимум €5 000.
Текст подготовлен по материалам Департамента регистрации компаний и интеллектуальной собственности.
