Работающие на Кипре или переводящие сюда свой бизнес компании с иностранным участием могут нанимать в штат граждан иностранных государств. Для этого компания должна стать на учет в кипрском Департаменте регистрации и миграции.
Мы уже писали о том, специалистов каких именно категорий компании имеют право принимать на работу, и регистрация в миграционной службе является необходимым предварительным этапом. Список документов, который для этого нужно подать, приведен ниже.
- Оригинал свидетельства о регистрации компании в Департаменте регистрации и ликвидации компаний (Регистраторе компаний).
- Оригинал свидетельства о юридическом адресе, выданного Регистратором компаний.
- Оригинал свидетельства о назначении директоров, выданного Регистратором компаний.
- Оригинал свидетельства о составе акционеров, выданного Регистратором компаний и подтверждающешл, что доля иностранного участие в акционерном капитале компании превышает 50% общего акционерного капитала. Если доля иностранного капитала равна или менее 50%, она должна составлять не менее €200 тысяч.
В тех случаях, когда акционерами являются юридические лица, необходимо предоставить документы, показывающие конечных бенефициарных владельцев (физических лиц) этих юридических лиц.
- Письменное показание под присягой (аффидевит) директора о собственниках компании.
- Действительные паспорта конечных бенефициарных владельцев компании.
- Оригинал учредительного договора компании.
- Описание основных видов деятельности компании.
- Документ, подтверждающий депонирование конечным бенефициарным владельцем на счет в кипрском банке не менее €200 тыс. в качестве начального вклада в капитал компании. Он должен быть покреплен банковским платежным поручением или другим документом о легальном переводе этих средств из-за рубежа. В тех случаях, когда деньги были переведены не конечным владельцем, необходимо предоставить документы, фиксирующие отношения между ним и инвестором.
- Заполненный бланк справки о персонале компании.
- Свидетельство о праве собственности (титул) на недвижимое имущество (офис) или договор аренды. Если титула пока нет, следует подать договор купли-продажи, заверенный государственным уполномоченным по гербовым сборам и Департаментом земельного кадастрового учета, а также документы, подтверждающие оплату по договору.
Компании, которые уже ведут деятельность на Кипре, также должны предоставить:
- Проверенную аудитором финансовую отчетность.
- Справку об отсутствии у компании налоговой задолженности.
- Документы, подтверждающие оплату регистрационного взноса Регистратору компаний.
Для компаний с иностранным участием, которые переводят свою деятельность на Кипр в рамках механизма оперативного запуска бизнеса, список также включает письмо об одобрении заявки Министерством энергетики, торговли и промышленности и проверенную аудитором финансовую отчетность о деятельности компании за рубежом за последний отчетный период.
Отмечается, что компании с иностранным участием, в штате которых продолжают числиться граждане третьих стран, обязаны раз в год, между 30 марта и 30 июня, обновлять пакет документов в миграционной службе. В него, как в списке выше, входят актуальное описание деятельности компании, свидетельство о составе акционеров, заверенное показание директора о собственниках, документы на недвижимое имущество (владение/аренда), справка о персонале, проверенная аудитором финансовая отчетность, справка об отсутствии налоговой задолженности и подтверждение оплаты регистрационного взноса Регистратору компаний. Кроме того, добавляются такие документы, как:
- Список сотрудников компании – граждан стран ЕС и третьих стран.
- Справка о регистрации компании в Службе социального страхования (форма Υ.Κ.Α. Β-7).
- Справка об оплате взносов в Фонд социального страхования за всех сотрудников – граждан третьих стран (если их более 15 человек, можно подать форму Y.K.A.2-002).
- Свидетельство о регистрации в качестве плательщика НДС и справка об отсутствии задолженности по НДС (если компания не является плательщиком НДС – документы, подтверждающие это).
Если любая информация, содержащаяся в перечисленных выше документах, устаревает, компания обязана немедленно уведомить об этом миграционную службу в письменном виде.
Источник: Департамент регистрации и миграции
