Начиная свою деятельность на Кипре и поиск персонала, иностранная компания должна выполнить ряд формальностей.
Они связаны с регистрацией в различных компетентных службах, подготовке процедур для корректных формирования и подачи отчетности, а также для своевременного и правильного погашения обязательств, связанных с оплатой труда.
Среди прочего, компании необходимо:
- зарегистрироваться в Налоговой службе Кипра для получения налогового номера работодателя;
- зарегистрироваться в Фонде социального страхования для оплаты взносов социального страхования;
- зарегистрироваться в Национальной системе медицинского страхования
- зарегистрировать сотрудников в Департаменте трудовых отношений;
- подготовить трудовые договоры на греческом или английском языке;
- подать заявления на приглашение сотрудников из-за рубежа и выдачу им разрешений на работу;
- подать заявления на получение виз для сотрудников;
- сделать расчет по ежемесячной оплате труда и составить зарплатные ведомости;
- изучить возможность применения каких-либо налоговых льгот и послаблений;
- наладить контакт с причастными организациями, профсоюзами и пр.;
- создать годовую отчетность и финансовое управление;
- разработать график выплат по зарплате, страховым взносам и сопутствующим налогам.
Новым сотрудникам при этом необходимо иметь: номер социального страхования, индивидуальный налоговый номер, а также разрешения на работу и на проживание, если применимо.
Разрешения на работу
Выдачей разрешений иностранцам занимается Департамент регистрации и миграции.
Граждане стран ЕС. Если гражданин ЕС намерен проживать и работать на Кипре более трех месяцев, ему необходимо официально зарегистрироваться в республике. Поскольку эта процедура носит относительно формальный характер, к работе можно приступать до завершения процесса регистрации. За несоблюдение требований законом предусмотрены штрафы, но на практике их налагают редко.
Граждане третьих стран. Наличие действительного разрешения на работу является для любого гражданина третьей страны обязательным, а его отсутствие карается штрафом и/или тюремным заключением для работодателя и депортацией работника. В отличие от граждан ЕС, здесь наблюдается противоположная ситуация: компетентные органы очень строго контролируют трудоустройство граждан третьих стран.
Тип и срок действия разрешения на работу зависит от конкретной позиции, в том числе от того, будет ли гражданин третьей страны ключевым сотрудником или нет. Рассмотрение заявки на получение разрешения на работу может занять до шести месяцев.
Мария Ветрова
журналист
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.