Одним из первых шагов при запуске нового бизнеса будет выбор названия будущей компании. Его недостаточно просто придумать – оно должно также получить официальное одобрение Департамента регистрации и ликвидации компаний. Последнее, кстати, касается и тех случаев, когда компания перебазируется на Кипр из-за рубежа и хочет продолжить деятельность под существующим названием. Давайте разберемся*, что для этого нужно.

Во многих случаях самое быстрое и очевидное решение вам предложат ваши юристы: воспользоваться одним из названий, заранее зарегистрированных в Реестре компаний. Это вариант годится, если для вас название бизнеса не принципиально. Если же это не ваш случай, процедура следующая.

Поиск и термины

Определившись с названием, воспользуйтесь онлайн-поиском по реестру. Так вы сможете убедиться, что там нет других компаний с таким же или очень похожим названием.

Чтобы получить одобрение Департамента, название не должно быть слишком похожим на название уже существующей компании, а также не должно быть вводящим в заблуждение или нежелательным.

Например, оно не может:
- указывать на какую-либо связь с Республикой Кипр, ее высшим руководством (президентом, министрами, министерствами) или с правительством иностранного государства, если, конечно, это не отвечает реальному положению дел;
- в общих чертах указывать на тип деятельности, качество или местонахождение;
- использовать английские и греческие слова, обозначающие «национальный», «международный», «Евросоюз», «Европа», «кооперативным», «муниципальный», «признанный» и пр.
- включать имя или фамилию лиц, кроме директора, акционера или владельца;
- содержать специальные символы и знаки препинания: @, €, %, !

Кроме того, отдельно регулируется использование ряда специальных терминов, таких как: «банк», «кредитный союз», «академия», «колледж», «казино», «радио», «телевидение», «страховая компания» и пр. Включение их в название юридического лица требует получения разрешения от соответствующего регулятора, например, Центробанка, Минобразования или Кипрского управления радио и телевидения. То же относится к аббревиатурам LLC (нужно разрешение Юридической службы республики), а также FCIC, AIF, RAIF и т. п. – здесь требуется согласие Кипрской комиссии по ценным бумагам и биржам CySEC.

Если же на Кипре уже существует компания с названием, очень похожим на то, на которое нацелились вы, следует заручиться ее письменным согласием на использование этого названия.

Получив заявку на регистрацию названия, сотрудники Департамента также проверят его, причем в отношении компаний, зарегистрированных не только на Кипре, но и за рубежом. То есть, вы не сможете, к примеру, назвать свою кипрскую фирму Coca Cola. Чтобы избежать накладок, рекомендуется заранее проверить, не является ли выбранное вами название уже зарегистрированной кем-то торговой маркой.

Limited/Ltd

В зависимости от формы собственности компании, ее название должно заканчиваться аббревиатурой:
- LTD/Limited – для частных компаний с ограниченной ответственностью;
- PLC/ Public Company Limited (или варианты: PUBLIC CO. LTD, PUBLIC LTD и пр.) – для открытых акционерных обществ.

Некоммерческим организациям в ряде случае разрешается не использовать Limited в названии.

Подача заявки

Подать заявление в Департамент на регистрацию/смену названия можно как онлайн, так и лично или по почте. Бланки заявления и сопроводительной анкеты можно найти здесь.

К заполненным формам следует приложить:
- при использовании оговоренных выше специализированных терминов – разрешение от соответствующего регулирующего органа или другой компании;
- квитанцию об оплате пошлины в размере €10. Для обработки заявки по ускоренной процедуре следует дополнительно заплатить €20.

Результаты рассмотрения заявления можно узнать онлайн. После одобрения названия у компании есть шесть месяцев на регистрацию юридического лица.

Критерии оценки

Форма заявления:
- все поля в бланке заявления должны быть корректно заполнены (например, название на которое подается заявка, должно быть указано в форме прописными буквами);
- предоставлено согласие со стороны другой компании или соответствующего регулирующего органа на использование данного названия – в тех случаях, когда это применимо (см. выше).

Сопроводительная анкета: здесь также следует убедиться, что все поля заполнены правильно и предоставлена вся нужная информация.

Основные причины отказа

- Предоставление некорректных или неполных данных, из-за чего невозможно принять решение;
- сходство названия с названием компании, уже существующей на Кипре или за рубежом;
- невыполнение ряда требований организациями, от которых требуется разрешение на использование названия;
- название является «нежелательным» согласно ст. 18 закона «О компаниях»;
- название компании лишь в общем указывает на род деятельности или качество или месторасположение и не имеет отличительных признаков;
- название компании вводит в заблуждение (например, когда масштаб деятельности компании ограничен ресурсно или географически, а название подразумевает обратное).

По материалам Департамента регистрации и ликвидации компаний

* Эта статья из архива «Успешного бизнеса» была впервые опубликована в апреле 2021 г. Обращаем ваше внимание, что с момента написания текста могли произойти изменения, либо часть информации могла устареть.